Урок 1. Розібрати ранкову пошту за пів години

Курс ШІ для секретаря-референта · 30 хв

Мета уроку

Виконати задачу «розібрати ранкову пошту за пів години» з ШІ-помічником приблизно за 30 хв і отримати результат, який проходить перевірку.

Результат зараховано, коли: За 30 хвилин у вхідних лишились лише листи, що чекають на інших, а кожен лист з дією став відповіддю або задачею з датою

Кроки

1. Відкрийте підсумок вхідних за ніч або розділ «потребує відповіді»
2. Прочитайте підсумки довгих ланцюжків і відкрийте лише ті, де потрібне ваше рішення
3. Для листів з простою відповіддю попросіть чернетку і відредагуйте її
4. Листи, що вимагають більше двох хвилин, перетворіть на задачі з датою
5. Архівуйте все прочитане, щоб у вхідних лишилось лише невирішене
6. Перевірте розділ «до відома», щоб не пропустити рахунок чи вимогу

Готовий промпт

Підставте свої значення замість полів: «пріоритети» і «теми і перші рядки».

Роль: ти асистент керівника, що розбирає пошту.
Контекст: нижче теми і перші рядки листів за ніч. Мої пріоритети тижня: {{пріоритети}}.
Задача: розклади листи на чотири групи: відповісти сьогодні, перетворити на задачу, до відома, можна архівувати. Для групи «відповісти сьогодні» дай чернетку відповіді до трьох речень.
Формат: чотири розділи з переліком листів, чернетки під кожним листом першої групи. Українською, без довгих тире.
Листи:
{{теми і перші рядки}}

Скопіювати промпт

Розбір уроку

Секретар-референт стикається з цією задачею регулярно: веде календар і пошту керівника, реєструє вхідну і вихідну кореспонденцію, готує листи, протоколи і пакети документів. Нижче розібрано, як працює промпт уроку і на чому зосередитись, щоб результат пройшов перевірку.

Навіщо ця задача

Задача «розібрати ранкову пошту за пів години» займає з ШІ-помічником близько 30 хв. Результат зараховано, коли за 30 хвилин у вхідних лишились лише листи, що чекають на інших, а кожен лист з дією став відповіддю або задачею з датою.

Як читати промпт

• Роль: з якої позиції і з яким досвідом модель відповідає, від цього залежать термінологія і глибина.
• Контекст: які дані модель отримує і в якому вигляді, без цього вона домислює. Поля тут: «пріоритети».
• Задача: що саме зробити, одним реченням з дієсловом.
• Формат: у якому вигляді віддати результат, щоб його можна було одразу вставити у робочий файл.
• Листи: дані, які модель має взяти до уваги. Поля тут: «теми і перші рядки».

Що робити

1. Підготуйте вхідні дані так, як сказано у першому кроці: відкрийте підсумок вхідних за ніч або розділ «потребує відповіді».
2. Скопіюйте промпт і замініть поля «пріоритети» і «теми і перші рядки» своїми значеннями.
3. Запустіть промпт у Superhuman і пройдіть решту кроків уроку по черзі.
4. Звірте результат з критерієм уроку: за 30 хвилин у вхідних лишились лише листи, що чекають на інших, а кожен лист з дією став відповіддю або задачею з датою.
5. Надішліть промпт і результат на перевірку внизу сторінки і доробіть те, що модель позначить.

Інструменти для задачі

Як оплатити Superhuman з України · Shortwave і Outlook: чому пошту Outlook не підключити і що взяти · Як відключити Fyxer від пошти і прибрати його мітки · Copilot в Outlook: немає кнопки у листі і що з цим робити

Практичне завдання

Візьміть справжній робочий випадок і виконайте задачу «розібрати ранкову пошту за пів години»: підставте у промпт свої значення полів «пріоритети» і «теми і перші рядки», пройдіть кроки від першого до 6-го і збережіть результат. На перевірку надішліть використаний промпт і отриманий результат, знеособлений так само, як у кроках уроку.

Прогрес

Щоб зберігати прогрес і отримати сертифікат, увійдіть у кабінет ключем каси.

Промпт цієї задачі окремою сторінкою