Урок 2. Зібрати статус проєкту з задач команди

Курс ШІ для менеджера проєктів · 15 хв

Мета уроку

Виконати задачу «зібрати статус проєкту з задач команди» з ШІ-помічником приблизно за 15 хв і отримати результат, який проходить перевірку.

Результат зараховано, коли: Статус займає один екран, кожне «горить» підтверджене відповідальним, рішення для керівника мають дату

Кроки

1. Попросіть команду закрити або оновити задачі до кінця дня
2. Вивантажте або відкрийте задачі проєкту за тиждень з коментарями
3. Попросіть помічника зібрати статус: що зроблено, що в роботі, що горить, які рішення потрібні
4. Перевірте пункт «горить» з відповідальними
5. Додайте рішення, які потрібні від керівника, з дедлайном
6. Надішліть статус стейкхолдерам у той самий день тижня

Готовий промпт

Підставте свої значення замість полів: «назва», «дата» і «задачі».

Роль: ти менеджер проєкту, що пише статус для керівництва.
Контекст: проєкт: {{назва}}. Строк: {{дата}}. Нижче задачі за тиждень зі статусами і коментарями.
Задача: збери статус у чотирьох розділах: зроблено, у роботі, ризики і затримки, рішення від керівництва. Кожен пункт в одному реченні з відповідальною роллю і датою. Загальний стан позначи: за планом, ризик, відставання.
Формат: заголовок зі станом, чотири розділи до пʼяти пунктів у кожному. Українською, без довгих тире.
Задачі:
{{задачі}}

Скопіювати промпт

Розбір уроку

Менеджер проєктів стикається з цією задачею регулярно: планує проєкти, розподіляє задачі в команді, стежить за строками і ризиками і звітує стейкхолдерам. Нижче розібрано, як працює промпт уроку і на чому зосередитись, щоб результат пройшов перевірку.

Навіщо ця задача

Задача «зібрати статус проєкту з задач команди» займає з ШІ-помічником близько 15 хв. Результат зараховано, коли статус займає один екран, кожне «горить» підтверджене відповідальним, рішення для керівника мають дату.

Як читати промпт

• Роль: з якої позиції і з яким досвідом модель відповідає, від цього залежать термінологія і глибина.
• Контекст: які дані модель отримує і в якому вигляді, без цього вона домислює. Поля тут: «назва» і «дата».
• Задача: що саме зробити, одним реченням з дієсловом.
• Формат: у якому вигляді віддати результат, щоб його можна було одразу вставити у робочий файл.
• Задачі: дані, які модель має взяти до уваги. Поля тут: «задачі».

Що робити

1. Підготуйте вхідні дані так, як сказано у першому кроці: попросіть команду закрити або оновити задачі до кінця дня.
2. Скопіюйте промпт і замініть поля «назва», «дата» і «задачі» своїми значеннями.
3. Запустіть промпт у ClickUp Brain і пройдіть решту кроків уроку по черзі.
4. Звірте результат з критерієм уроку: статус займає один екран, кожне «горить» підтверджене відповідальним, рішення для керівника мають дату.
5. Надішліть промпт і результат на перевірку внизу сторінки і доробіть те, що модель позначить.

Інструменти для задачі

Як оплатити ClickUp Brain з України і не переплатити за всю команду · Asana AI не працює: немає кнопок ШІ у задачах і проєктах · monday AI: кредити закінчились і колонки з ШІ не заповнюються · Copilot у Teams не робить підсумок наради: чотири причини

Практичне завдання

Візьміть справжній робочий випадок і виконайте задачу «зібрати статус проєкту з задач команди»: підставте у промпт свої значення полів «назва», «дата» і «задачі», пройдіть кроки від першого до 6-го і збережіть результат. На перевірку надішліть використаний промпт і отриманий результат, знеособлений так само, як у кроках уроку.

Прогрес

Щоб зберігати прогрес і отримати сертифікат, увійдіть у кабінет ключем каси.

Промпт цієї задачі окремою сторінкою