Урок 1. Скласти план проєкту з етапами і відповідальними

Курс ШІ для менеджера проєктів · 40 хв

Мета уроку

Виконати задачу «скласти план проєкту з етапами і відповідальними» з ШІ-помічником приблизно за 40 хв і отримати результат, який проходить перевірку.

Результат зараховано, коли: Кожна задача має відповідального, строк і залежності, критичний шлях видно, а строк проєкту реалістичний з урахуванням навантаження

Кроки

1. Опишіть мету проєкту, результат, строк і команду в одному абзаці
2. Попросіть помічника розбити проєкт на етапи, задачі і залежності
3. Оцініть тривалість кожної задачі разом з виконавцем
4. Призначте відповідального на кожну задачу і перевірте навантаження людей
5. Позначте контрольні точки, на яких керівник ухвалює рішення
6. Перенесіть план у менеджер задач і поділіться з командою

Готовий промпт

Підставте свої значення замість полів: «мета», «результат», «дата», «ролі без імен» і «бюджет, залежності».

Роль: ти досвідчений менеджер проєктів.
Контекст: мета проєкту: {{мета}}. Результат: {{результат}}. Строк: {{дата}}. Команда: {{ролі без імен}}. Обмеження: {{бюджет, залежності}}.
Задача: розбий проєкт на етапи і задачі до рівня, де задачу виконує одна людина за 1-5 днів. Для кожної задачі дай роль виконавця, залежності і контрольні точки рішень.
Формат: таблиця «етап, задача, роль, тривалість, залежить від», далі перелік контрольних точок і три найбільші ризики строку. Українською, без довгих тире.

Скопіювати промпт

Розбір уроку

Менеджер проєктів стикається з цією задачею регулярно: планує проєкти, розподіляє задачі в команді, стежить за строками і ризиками і звітує стейкхолдерам. Нижче розібрано, як працює промпт уроку і на чому зосередитись, щоб результат пройшов перевірку.

Навіщо ця задача

Задача «скласти план проєкту з етапами і відповідальними» займає з ШІ-помічником близько 40 хв. Результат зараховано, коли кожна задача має відповідального, строк і залежності, критичний шлях видно, а строк проєкту реалістичний з урахуванням навантаження.

Як читати промпт

• Роль: з якої позиції і з яким досвідом модель відповідає, від цього залежать термінологія і глибина.
• Контекст: які дані модель отримує і в якому вигляді, без цього вона домислює. Поля тут: «мета», «результат», «дата», «ролі без імен» і «бюджет, залежності».
• Задача: що саме зробити, одним реченням з дієсловом.
• Формат: у якому вигляді віддати результат, щоб його можна було одразу вставити у робочий файл.

Що робити

1. Підготуйте вхідні дані так, як сказано у першому кроці: опишіть мету проєкту, результат, строк і команду в одному абзаці.
2. Скопіюйте промпт і замініть поля «мета», «результат», «дата», «ролі без імен» і «бюджет, залежності» своїми значеннями.
3. Запустіть промпт у ClickUp Brain і пройдіть решту кроків уроку по черзі.
4. Звірте результат з критерієм уроку: кожна задача має відповідального, строк і залежності, критичний шлях видно, а строк проєкту реалістичний з урахуванням навантаження.
5. Надішліть промпт і результат на перевірку внизу сторінки і доробіть те, що модель позначить.

Інструменти для задачі

Як оплатити ClickUp Brain з України і не переплатити за всю команду · Asana AI не працює: немає кнопок ШІ у задачах і проєктах · monday AI: кредити закінчились і колонки з ШІ не заповнюються · ChatGPT не працює в Україні: сім причин і що робити

Практичне завдання

Візьміть справжній робочий випадок і виконайте задачу «скласти план проєкту з етапами і відповідальними»: підставте у промпт свої значення полів «мета», «результат», «дата», «ролі без імен» і «бюджет, залежності», пройдіть кроки від першого до 6-го і збережіть результат. На перевірку надішліть використаний промпт і отриманий результат, знеособлений так само, як у кроках уроку.

Прогрес

Щоб зберігати прогрес і отримати сертифікат, увійдіть у кабінет ключем каси.

Промпт цієї задачі окремою сторінкою