Урок 2. Вести реєстр договорів і контроль строків

Курс ШІ для логіста · 30 хв

Мета уроку

Виконати задачу «вести реєстр договорів і контроль строків» з ШІ-помічником приблизно за 30 хв і отримати результат, який проходить перевірку.

Результат зараховано, коли: Кожен договір, що спливає протягом 30 днів, має відповідального і дію, ручна перевірка одного строку збіглась, реєстр оновлюється щотижня

Кроки

1. Створіть таблицю з колонками номер, контрагент, тип, дата підписання, діє до, сума, статус, відповідальний, автопролонгація
2. Переконайтесь, що колонка «діє до» містить дати, а не текст, і додайте колонку днів до завершення формулою з TODAY()
3. Додайте умовне форматування: прострочені червоним, до 30 днів жовтим
4. Дайте помічнику діапазон з промптом на перелік прострочених, тих, що спливають, безстрокових і можливих дублів з рекомендованою дією
5. Перерахуйте строк одного договору вручну і звірте з результатом
6. Занесіть підтверджені дії у колонку «дія» і поставте нагадування відповідальним

Готовий промпт

Підставте свої значення замість полів: «дата».

Роль: ти корпоративний юрист, який контролює строки договорів.
Контекст: реєстр договорів у виділеному діапазоні з колонками номер | контрагент | тип | дата підписання | діє до | сума | статус | відповідальний | автопролонгація | днів до завершення. Сьогодні {{дата}}.
Задача: визнач 1) прострочені договори, 2) ті, що завершуються протягом 30 днів, 3) безстрокові і з автопролонгацією, які варто переглянути, 4) можливі дублі або аномалії у сумах і датах. Для кожного дай рекомендовану дію і пріоритет.
Формат: таблиця номер | контрагент | діє до | днів | категорія | дія | пріоритет (високий, середній, низький). Наприкінці план на тиждень для трьох найпріоритетніших договорів.

Скопіювати промпт

Розбір уроку

Логіст стикається з цією задачею регулярно: планує перевезення, працює з перевізниками і митницею, звіряє документи на вантаж, пише претензії за затримки і пошкодження. Нижче розібрано, як працює промпт уроку і на чому зосередитись, щоб результат пройшов перевірку.

Навіщо ця задача

Задача «вести реєстр договорів і контроль строків» займає з ШІ-помічником близько 30 хв. Результат зараховано, коли кожен договір, що спливає протягом 30 днів, має відповідального і дію, ручна перевірка одного строку збіглась, реєстр оновлюється щотижня.

Як читати промпт

• Роль: з якої позиції і з яким досвідом модель відповідає, від цього залежать термінологія і глибина.
• Контекст: які дані модель отримує і в якому вигляді, без цього вона домислює. Поля тут: «дата».
• Задача: що саме зробити, одним реченням з дієсловом.
• Формат: у якому вигляді віддати результат, щоб його можна було одразу вставити у робочий файл.

Що робити

1. Підготуйте вхідні дані так, як сказано у першому кроці: створіть таблицю з колонками номер, контрагент, тип, дата підписання, діє до, сума, статус, відповідальний, автопролонгація.
2. Скопіюйте промпт і замініть поля «дата» своїми значеннями.
3. Запустіть промпт у Gemini у Google Таблицях і пройдіть решту кроків уроку по черзі.
4. Звірте результат з критерієм уроку: кожен договір, що спливає протягом 30 днів, має відповідального і дію, ручна перевірка одного строку збіглась, реєстр оновлюється щотижня.
5. Надішліть промпт і результат на перевірку внизу сторінки і доробіть те, що модель позначить.

Інструменти для задачі

Як оплатити Notion AI з України: Business, Plus і пробний ліміт

Практичне завдання

Візьміть справжній робочий випадок і виконайте задачу «вести реєстр договорів і контроль строків»: підставте у промпт свої значення полів «дата», пройдіть кроки від першого до 6-го і збережіть результат. На перевірку надішліть використаний промпт і отриманий результат, знеособлений так само, як у кроках уроку.

Прогрес

Щоб зберігати прогрес і отримати сертифікат, увійдіть у кабінет ключем каси.

Промпт цієї задачі окремою сторінкою