Урок 2. Написати тижневий звіт керівнику

Курс ШІ для керівника · 10 хв

Мета уроку

Виконати задачу «написати тижневий звіт керівнику» з ШІ-помічником приблизно за 10 хв і отримати результат, який проходить перевірку.

Результат зараховано, коли: Звіт читається за хвилину, у ньому є перелік рішень від керівника, керівник після прочитання ставить питання про рішення замість питань про статуси

Кроки

1. Випишіть з трекера і календаря, що зроблено, що заплановано і що заблоковано, у вигляді сирого списку
2. Позначте одну-дві речі, про які керівнику треба ухвалити рішення
3. Дайте помічнику список з промптом на звіт за структурою результати, план, блокери, потрібні рішення
4. Отримайте текст на пів сторінки і приберіть усе, що керівнику не потрібно для рішень
5. Перевірте цифри і дати, відправте у той самий день тижня і у той самий час

Готовий промпт

Підставте свої значення замість полів: «відділ», «дати», «список з результатами і числами», «список», «що і чому» і «одне-два».

Роль: ти помічник, який пише короткі звіти без води.
Контекст: мій відділ {{відділ}}, тиждень {{дати}}. Зроблено: {{список з результатами і числами}}. Заплановано на наступний тиждень: {{список}}. Заблоковано: {{що і чому}}. Рішення, які потрібні від керівника: {{одне-два}}.
Задача: склади тижневий звіт за структурою: результати тижня з числами, план на наступний, блокери з тим, що потрібно для розблокування, рішення від керівника з варіантами і моєю рекомендацією.
Формат: до 200 слів, українською, кожен пункт одним рядком з фактом, без прикметників на кшталт «активний» і «успішний», без довгих тире.

Скопіювати промпт

Розбір уроку

Керівник стикається з цією задачею регулярно: проводить наради, ухвалює рішення за цифрами, пише листи і звіти, відповідає за команду і результат відділу. Нижче розібрано, як працює промпт уроку і на чому зосередитись, щоб результат пройшов перевірку.

Навіщо ця задача

Задача «написати тижневий звіт керівнику» займає з ШІ-помічником близько 10 хв. Результат зараховано, коли звіт читається за хвилину, у ньому є перелік рішень від керівника, керівник після прочитання ставить питання про рішення замість питань про статуси.

Як читати промпт

• Роль: з якої позиції і з яким досвідом модель відповідає, від цього залежать термінологія і глибина.
• Контекст: які дані модель отримує і в якому вигляді, без цього вона домислює. Поля тут: «відділ», «дати», «список з результатами і числами», «список», «що і чому» і «одне-два».
• Задача: що саме зробити, одним реченням з дієсловом.
• Формат: у якому вигляді віддати результат, щоб його можна було одразу вставити у робочий файл.

Що робити

1. Підготуйте вхідні дані так, як сказано у першому кроці: випишіть з трекера і календаря, що зроблено, що заплановано і що заблоковано, у вигляді сирого списку.
2. Скопіюйте промпт і замініть поля «відділ», «дати», «список з результатами і числами», «список», «що і чому» і «одне-два» своїми значеннями.
3. Запустіть промпт у ChatGPT і пройдіть решту кроків уроку по черзі.
4. Звірте результат з критерієм уроку: звіт читається за хвилину, у ньому є перелік рішень від керівника, керівник після прочитання ставить питання про рішення замість питань про статуси.
5. Надішліть промпт і результат на перевірку внизу сторінки і доробіть те, що модель позначить.

Інструменти для задачі

ChatGPT не працює в Україні: сім причин і що робити

Практичне завдання

Візьміть справжній робочий випадок і виконайте задачу «написати тижневий звіт керівнику»: підставте у промпт свої значення полів «відділ», «дати», «список з результатами і числами», «список», «що і чому» і «одне-два», пройдіть кроки від першого до 5-го і збережіть результат. На перевірку надішліть використаний промпт і отриманий результат, знеособлений так само, як у кроках уроку.

Прогрес

Щоб зберігати прогрес і отримати сертифікат, увійдіть у кабінет ключем каси.

Промпт цієї задачі окремою сторінкою