Урок 1. Скласти протокол наради з аудіозапису

Курс ШІ для керівника · 20 хв

Мета уроку

Виконати задачу «скласти протокол наради з аудіозапису» з ШІ-помічником приблизно за 20 хв і отримати результат, який проходить перевірку.

Результат зараховано, коли: Кожна задача у протоколі має відповідального і строк, учасники підтвердили протокол без виправлень по суті, розсилка пішла у день наради

Кроки

1. Попередьте учасників про запис на початку наради і зафіксуйте згоду
2. Отримайте транскрипт з нотатника наради або завантажте аудіо у NotebookLM чи чат з підтримкою аудіо
3. Дайте помічнику транскрипт з порядком денним і промптом на протокол
4. Отримайте протокол: рішення, задачі з відповідальним і строком, відкриті питання, окремо цитати зі спірних місць
5. Звірте кожну задачу зі строком і відповідальним з транскриптом, бо модель плутає імена мовців
6. Розішліть протокол учасникам у той самий день з проханням підтвердити або виправити протягом доби

Готовий промпт

Підставте свої значення замість полів: «тема», «дата», «список учасників з ролями», «пункти» і «транскрипт».

Роль: ти секретар наради, який складає протокол за транскриптом.
Контекст: нарада {{тема}} від {{дата}}, учасники {{список учасників з ролями}}. Порядок денний: {{пункти}}. Транскрипт нижче, імена мовців можуть бути розпізнані з помилками.
Задача: склади протокол. Виділи ухвалені рішення, задачі з відповідальним і строком, відкриті питання. Якщо строк або відповідальний з транскрипту незрозумілі, постав [уточнити] замість припущення. До кожного рішення додай коротку цитату з транскрипту, з якої воно випливає.
Формат: заголовок з датою і темою, список присутніх, розділи Рішення, Задачі (таблиця задача | відповідальний | строк | цитата), Відкриті питання, Наступна зустріч. Діловий стиль, українською, до 400 слів.
Транскрипт:
{{транскрипт}}

Скопіювати промпт

Розбір уроку

Керівник стикається з цією задачею регулярно: проводить наради, ухвалює рішення за цифрами, пише листи і звіти, відповідає за команду і результат відділу. Нижче розібрано, як працює промпт уроку і на чому зосередитись, щоб результат пройшов перевірку.

Навіщо ця задача

Задача «скласти протокол наради з аудіозапису» займає з ШІ-помічником близько 20 хв. Результат зараховано, коли кожна задача у протоколі має відповідального і строк, учасники підтвердили протокол без виправлень по суті, розсилка пішла у день наради.

Як читати промпт

• Роль: з якої позиції і з яким досвідом модель відповідає, від цього залежать термінологія і глибина.
• Контекст: які дані модель отримує і в якому вигляді, без цього вона домислює. Поля тут: «тема», «дата», «список учасників з ролями» і «пункти».
• Задача: що саме зробити, одним реченням з дієсловом.
• Формат: у якому вигляді віддати результат, щоб його можна було одразу вставити у робочий файл.
• Транскрипт: дані, які модель має взяти до уваги. Поля тут: «транскрипт».

Що робити

1. Підготуйте вхідні дані так, як сказано у першому кроці: попередьте учасників про запис на початку наради і зафіксуйте згоду.
2. Скопіюйте промпт і замініть поля «тема», «дата», «список учасників з ролями», «пункти» і «транскрипт» своїми значеннями.
3. Запустіть промпт у Fireflies і пройдіть решту кроків уроку по черзі.
4. Звірте результат з критерієм уроку: кожна задача у протоколі має відповідального і строк, учасники підтвердили протокол без виправлень по суті, розсилка пішла у день наради.
5. Надішліть промпт і результат на перевірку внизу сторінки і доробіть те, що модель позначить.

Інструменти для задачі

NotebookLM не працює в Україні: чотири причини і що робити · ChatGPT не працює в Україні: сім причин і що робити

Практичне завдання

Візьміть справжній робочий випадок і виконайте задачу «скласти протокол наради з аудіозапису»: підставте у промпт свої значення полів «тема», «дата», «список учасників з ролями», «пункти» і «транскрипт», пройдіть кроки від першого до 6-го і збережіть результат. На перевірку надішліть використаний промпт і отриманий результат, знеособлений так само, як у кроках уроку.

Прогрес

Щоб зберігати прогрес і отримати сертифікат, увійдіть у кабінет ключем каси.

Промпт цієї задачі окремою сторінкою