Урок 2. Підготувати наказ по підприємству

Курс ШІ для кадровика · 15 хв

Мета уроку

Виконати задачу «підготувати наказ по підприємству» з ШІ-помічником приблизно за 15 хв і отримати результат, який проходить перевірку.

Результат зараховано, коли: У наказі є підстава, конкретні дії з відповідальними і строками, контроль виконання, кожна норма перевірена, наказ зареєстрований

Кроки

1. Визначте предмет наказу, підставу (документ, подія, норма) і кого він стосується
2. Візьміть шаблон наказу компанії з реквізитами і структурою
3. Дайте помічнику предмет, підставу і шаблон з промптом на текст наказу
4. Отримайте текст з констатуючою і розпорядчою частинами, відповідальними і строками
5. Перевірте кожне посилання на норму і внутрішній документ, впишіть реальні ПІБ і посади поза сервісом
6. Перевірте текст у LanguageTool, погодьте з юристом і зареєструйте у журналі наказів

Готовий промпт

Підставте свої значення замість полів: «предмет», «документ, подія або норма», «кого, посади як позначки», «з якої дати, до якої» і «структура шаблону».

Роль: ти фахівець з кадрового діловодства, який готує накази за правилами діловодства України.
Контекст: підприємство [Назва], наказ про {{предмет}}. Підстава: {{документ, подія або норма}}. Стосується: {{кого, посади як позначки}}. Строки: {{з якої дати, до якої}}. Шаблон наказу компанії: {{структура шаблону}}.
Задача: склади текст наказу з констатуючою частиною (підстава і мета) і розпорядчою частиною з пронумерованими пунктами: що зробити, хто відповідальний, до якого строку, на кого покладено контроль. Там, де потрібна норма, постав [НОРМА, перевірити]. ПІБ і посади залиш позначками [Посада, ПІБ].
Формат: офіційний стиль, українською, без довгих тире, до 300 слів. Окремо перелічи, з якими документами ознайомити працівників під підпис.

Скопіювати промпт

Розбір уроку

Кадровик стикається з цією задачею регулярно: оформлює прийняття, переведення, відпустки і звільнення, веде особові справи, табель і кадрову звітність. Нижче розібрано, як працює промпт уроку і на чому зосередитись, щоб результат пройшов перевірку.

Навіщо ця задача

Задача «підготувати наказ по підприємству» займає з ШІ-помічником близько 15 хв. Результат зараховано, коли у наказі є підстава, конкретні дії з відповідальними і строками, контроль виконання, кожна норма перевірена, наказ зареєстрований.

Як читати промпт

• Роль: з якої позиції і з яким досвідом модель відповідає, від цього залежать термінологія і глибина.
• Контекст: які дані модель отримує і в якому вигляді, без цього вона домислює. Поля тут: «предмет», «документ, подія або норма», «кого, посади як позначки», «з якої дати, до якої» і «структура шаблону».
• Задача: що саме зробити, одним реченням з дієсловом.
• Формат: у якому вигляді віддати результат, щоб його можна було одразу вставити у робочий файл.

Що робити

1. Підготуйте вхідні дані так, як сказано у першому кроці: визначте предмет наказу, підставу (документ, подія, норма) і кого він стосується.
2. Скопіюйте промпт і замініть поля «предмет», «документ, подія або норма», «кого, посади як позначки», «з якої дати, до якої» і «структура шаблону» своїми значеннями.
3. Запустіть промпт у Claude і пройдіть решту кроків уроку по черзі.
4. Звірте результат з критерієм уроку: у наказі є підстава, конкретні дії з відповідальними і строками, контроль виконання, кожна норма перевірена, наказ зареєстрований.
5. Надішліть промпт і результат на перевірку внизу сторінки і доробіть те, що модель позначить.

Інструменти для задачі

Claude не працює в Україні: шість причин і що робити · ChatGPT не працює в Україні: сім причин і що робити

Практичне завдання

Візьміть справжній робочий випадок і виконайте задачу «підготувати наказ по підприємству»: підставте у промпт свої значення полів «предмет», «документ, подія або норма», «кого, посади як позначки», «з якої дати, до якої» і «структура шаблону», пройдіть кроки від першого до 6-го і збережіть результат. На перевірку надішліть використаний промпт і отриманий результат, знеособлений так само, як у кроках уроку.

Прогрес

Щоб зберігати прогрес і отримати сертифікат, увійдіть у кабінет ключем каси.

Промпт цієї задачі окремою сторінкою