Урок 1. Підготувати кадровий наказ

Курс ШІ для кадровика · 15 хв

Мета уроку

Виконати задачу «підготувати кадровий наказ» з ШІ-помічником приблизно за 15 хв і отримати результат, який проходить перевірку.

Результат зараховано, коли: Наказ містить правильну статтю КЗпП, дату, підставу і місце для ознайомлення працівника, а персональні дані вставлені поза сервісом ШІ

Кроки

1. Визначте вид наказу: прийняття, переведення, відпустка, звільнення, заохочення
2. Випишіть підстави: заява працівника, статтю КЗпП, дату, умови
3. Попросіть помічника скласти наказ з місцями для ПІБ і реквізитів
4. Перевірте статтю КЗпП і формулювання підстави за чинною редакцією
5. Вставте ПІБ, посаду і дати у локальній версії наказу
6. Ознайомте працівника під підпис і внесіть запис у кадрові документи

Готовий промпт

Підставте свої значення замість полів: «вид», «заява, стаття КЗпП, інше» і «дата, строк, посада».

Роль: ти кадровик з досвідом кадрового діловодства в Україні.
Контекст: вид наказу: {{вид}}. Підстава: {{заява, стаття КЗпП, інше}}. Умови: {{дата, строк, посада}}.
Задача: склади текст наказу з формулюванням підстави за КЗпП. ПІБ, посаду і реквізити познач [ПІБ], [ПОСАДА], [ДАТА]. Додай перелік документів, які треба долучити.
Формат: наказ з заголовком, констатуючою і розпорядчою частиною, місцем для підпису керівника і ознайомлення працівника. Українською, без довгих тире.

Скопіювати промпт

Розбір уроку

Кадровик стикається з цією задачею регулярно: оформлює прийняття, переведення, відпустки і звільнення, веде особові справи, табель і кадрову звітність. Нижче розібрано, як працює промпт уроку і на чому зосередитись, щоб результат пройшов перевірку.

Навіщо ця задача

Задача «підготувати кадровий наказ» займає з ШІ-помічником близько 15 хв. Результат зараховано, коли наказ містить правильну статтю КЗпП, дату, підставу і місце для ознайомлення працівника, а персональні дані вставлені поза сервісом ШІ.

Як читати промпт

• Роль: з якої позиції і з яким досвідом модель відповідає, від цього залежать термінологія і глибина.
• Контекст: які дані модель отримує і в якому вигляді, без цього вона домислює. Поля тут: «вид», «заява, стаття КЗпП, інше» і «дата, строк, посада».
• Задача: що саме зробити, одним реченням з дієсловом.
• Формат: у якому вигляді віддати результат, щоб його можна було одразу вставити у робочий файл.

Що робити

1. Підготуйте вхідні дані так, як сказано у першому кроці: визначте вид наказу: прийняття, переведення, відпустка, звільнення, заохочення.
2. Скопіюйте промпт і замініть поля «вид», «заява, стаття КЗпП, інше» і «дата, строк, посада» своїми значеннями.
3. Запустіть промпт у Claude і пройдіть решту кроків уроку по черзі.
4. Звірте результат з критерієм уроку: наказ містить правильну статтю КЗпП, дату, підставу і місце для ознайомлення працівника, а персональні дані вставлені поза сервісом ШІ.
5. Надішліть промпт і результат на перевірку внизу сторінки і доробіть те, що модель позначить.

Інструменти для задачі

Claude не працює в Україні: шість причин і що робити · ChatGPT не працює в Україні: сім причин і що робити

Практичне завдання

Візьміть справжній робочий випадок і виконайте задачу «підготувати кадровий наказ»: підставте у промпт свої значення полів «вид», «заява, стаття КЗпП, інше» і «дата, строк, посада», пройдіть кроки від першого до 6-го і збережіть результат. На перевірку надішліть використаний промпт і отриманий результат, знеособлений так само, як у кроках уроку.

Прогрес

Щоб зберігати прогрес і отримати сертифікат, увійдіть у кабінет ключем каси.

Промпт цієї задачі окремою сторінкою