Урок 1. Проаналізувати відхилення бюджету факт проти плану

Курс ШІ для фінансиста · 30 хв

Мета уроку

Виконати задачу «проаналізувати відхилення бюджету факт проти плану» з ШІ-помічником приблизно за 30 хв і отримати результат, який проходить перевірку.

Результат зараховано, коли: Топ-5 відхилень збігається з ручним сортуванням, кожна причина у коментарі підтверджена відповідальним, підсумкове відхилення сходиться з таблицею

Кроки

1. Підготуйте таблицю: стаття, підрозділ, місяць, план, факт, з заголовками у першому рядку і без обʼєднаних клітинок
2. Додайте формулою колонки відхилення у сумі і у відсотках, щоб модель рахувала на готових числах
3. Дайте помічнику діапазон з промптом на пошук відхилень понад поріг і гіпотези причин
4. Отримайте топ відхилень з гіпотезою причини і питанням, яке треба поставити відповідальному
5. Перевірте два найбільші відхилення за первинними даними і відкиньте хибні гіпотези
6. Попросіть коментар на пʼять речень для керівника і замініть гіпотези підтвердженими причинами

Готовий промпт

Підставте свої значення замість полів: «період», «сфера», «опис сезонності або «немає»», «відсоток» і «сума».

Роль: ти фінансовий контролер.
Контекст: таблиця бюджету за {{період}} з колонками стаття | підрозділ | місяць | план | факт | відхилення | відхилення %. Компанія {{сфера}}, сезонність: {{опис сезонності або «немає»}}. Поріг суттєвості {{відсоток}}% або {{сума}}.
Задача: знайди всі відхилення понад поріг, проранжуй за сумою, для кожного запропонуй одну гіпотезу причини і одне питання відповідальному. Окремо відзнач статті, де відхилення повторюється три місяці поспіль.
Формат: таблиця стаття | підрозділ | план | факт | відхилення | % | гіпотеза | питання. Потім список систематичних відхилень і коментар для керівника на пʼять речень з позначкою [ПРИЧИНА, уточнити] там, де причина потребує підтвердження. Числа бери лише з таблиці.

Скопіювати промпт

Розбір уроку

Фінансист стикається з цією задачею регулярно: аналізує план і факт, будує прогнози грошового потоку, готує панелі показників і пояснення для власника. Нижче розібрано, як працює промпт уроку і на чому зосередитись, щоб результат пройшов перевірку.

Навіщо ця задача

Задача «проаналізувати відхилення бюджету факт проти плану» займає з ШІ-помічником близько 30 хв. Результат зараховано, коли топ-5 відхилень збігається з ручним сортуванням, кожна причина у коментарі підтверджена відповідальним, підсумкове відхилення сходиться з таблицею.

Як читати промпт

• Роль: з якої позиції і з яким досвідом модель відповідає, від цього залежать термінологія і глибина.
• Контекст: які дані модель отримує і в якому вигляді, без цього вона домислює. Поля тут: «період», «сфера», «опис сезонності або «немає»», «відсоток» і «сума».
• Задача: що саме зробити, одним реченням з дієсловом.
• Формат: у якому вигляді віддати результат, щоб його можна було одразу вставити у робочий файл.

Що робити

1. Підготуйте вхідні дані так, як сказано у першому кроці: підготуйте таблицю: стаття, підрозділ, місяць, план, факт, з заголовками у першому рядку і без обʼєднаних клітинок.
2. Скопіюйте промпт і замініть поля «період», «сфера», «опис сезонності або «немає»», «відсоток» і «сума» своїми значеннями.
3. Запустіть промпт у Gemini у Google Таблицях і пройдіть решту кроків уроку по черзі.
4. Звірте результат з критерієм уроку: топ-5 відхилень збігається з ручним сортуванням, кожна причина у коментарі підтверджена відповідальним, підсумкове відхилення сходиться з таблицею.
5. Надішліть промпт і результат на перевірку внизу сторінки і доробіть те, що модель позначить.

Інструменти для задачі

ChatGPT не працює в Україні: сім причин і що робити

Практичне завдання

Візьміть справжній робочий випадок і виконайте задачу «проаналізувати відхилення бюджету факт проти плану»: підставте у промпт свої значення полів «період», «сфера», «опис сезонності або «немає»», «відсоток» і «сума», пройдіть кроки від першого до 6-го і збережіть результат. На перевірку надішліть використаний промпт і отриманий результат, знеособлений так само, як у кроках уроку.

Прогрес

Щоб зберігати прогрес і отримати сертифікат, увійдіть у кабінет ключем каси.

Промпт цієї задачі окремою сторінкою