Урок 2. Написати нагадування про прострочену оплату

Автоматизація рутини без програмування · 10 хв

Мета уроку

Виконати задачу «написати нагадування про прострочену оплату» з ШІ-помічником приблизно за 10 хв і отримати результат, який проходить перевірку.

Результат зараховано, коли: У листі є сума, строк, спосіб оплати і що буде далі, тон відповідає номеру нагадування, наступний крок стоїть у календарі

Кроки

1. Випишіть факти: номер рахунку як позначку, дата, сума, строк оплати за договором, кількість днів прострочення
2. Визначте, яке це нагадування за рахунком: перше дружнє, друге з нагадуванням про пеню, третє з попередженням про претензію
3. Дайте помічнику факти і номер нагадування з промптом на три версії тону
4. Оберіть версію, впишіть реальні реквізити поза сервісом і додайте копію рахунку
5. Відправте і поставте у календар дату наступного кроку

Готовий промпт

Підставте свої значення замість полів: «кількість днів», «днів», «перше, друге чи третє», «є або немає, розмір» і «давній партнер, новий клієнт».

Роль: ти бухгалтер, який нагадує клієнтам про оплату ввічливо і чітко.
Контекст: клієнт [Клієнт], рахунок [№] від [дата] на [сума], строк оплати за договором {{кількість днів}} днів, прострочення {{днів}} днів. Це {{перше, друге чи третє}} нагадування. Пеня за договором: {{є або немає, розмір}}. Наші стосунки з клієнтом: {{давній партнер, новий клієнт}}.
Задача: напиши лист-нагадування у три версії: дружній, діловий, жорсткий з попередженням про наступний крок. У кожному: сума, строк, спосіб оплати, прохання повідомити, якщо рахунок уже сплачено, і що буде далі.
Формат: три версії до 100 слів кожна, українською, без канцеляриту і без довгих тире. Тему листа запропонуй окремо для кожної версії.

Скопіювати промпт

Розбір уроку

Урок курсу «Автоматизація рутини без програмування». Нижче розібрано, як працює промпт уроку і на чому зосередитись, щоб результат пройшов перевірку.

Навіщо ця задача

Задача «написати нагадування про прострочену оплату» займає з ШІ-помічником близько 10 хв. Результат зараховано, коли у листі є сума, строк, спосіб оплати і що буде далі, тон відповідає номеру нагадування, наступний крок стоїть у календарі.

Як читати промпт

• Роль: з якої позиції і з яким досвідом модель відповідає, від цього залежать термінологія і глибина.
• Контекст: які дані модель отримує і в якому вигляді, без цього вона домислює. Поля тут: «кількість днів», «днів», «перше, друге чи третє», «є або немає, розмір» і «давній партнер, новий клієнт».
• Задача: що саме зробити, одним реченням з дієсловом.
• Формат: у якому вигляді віддати результат, щоб його можна було одразу вставити у робочий файл.

Що робити

1. Підготуйте вхідні дані так, як сказано у першому кроці: випишіть факти: номер рахунку як позначку, дата, сума, строк оплати за договором, кількість днів прострочення.
2. Скопіюйте промпт і замініть поля «кількість днів», «днів», «перше, друге чи третє», «є або немає, розмір» і «давній партнер, новий клієнт» своїми значеннями.
3. Запустіть промпт у Gemini у Gmail і пройдіть решту кроків уроку по черзі.
4. Звірте результат з критерієм уроку: у листі є сума, строк, спосіб оплати і що буде далі, тон відповідає номеру нагадування, наступний крок стоїть у календарі.
5. Надішліть промпт і результат на перевірку внизу сторінки і доробіть те, що модель позначить.

Інструменти для задачі

ChatGPT не працює в Україні: сім причин і що робити

Практичне завдання

Візьміть справжній робочий випадок і виконайте задачу «написати нагадування про прострочену оплату»: підставте у промпт свої значення полів «кількість днів», «днів», «перше, друге чи третє», «є або немає, розмір» і «давній партнер, новий клієнт», пройдіть кроки від першого до 5-го і збережіть результат. На перевірку надішліть використаний промпт і отриманий результат, знеособлений так само, як у кроках уроку.

Прогрес

Щоб зберігати прогрес і отримати сертифікат, увійдіть у кабінет ключем каси.

Промпт цієї задачі окремою сторінкою