Урок 2. Написати комерційну пропозицію

Курс ШІ для менеджера з продажу · 30 хв

Мета уроку

Виконати задачу «написати комерційну пропозицію» з ШІ-помічником приблизно за 30 хв і отримати результат, який проходить перевірку.

Результат зараховано, коли: Клієнт бачить свою задачу у першому абзаці, кожна сума у тексті є сумою названих рядків, у пропозиції є наступний крок з датою

Кроки

1. Запишіть, яку задачу клієнта ви вирішуєте, його словами з останньої розмови
2. Складіть кошторис рядками: блок робіт, обсяг, ціна за одиницю, сума, без загального підсумку одним великим числом
3. Дайте помічнику задачу клієнта, рядки кошторису і строки з промптом на пропозицію
4. Отримайте текст: задача клієнта, рішення, що входить, кошторис рядками, строки, наступний крок
5. Перевірте, що кожна сума у тексті збігається з рядками кошторису і що немає обіцянок поза кошторисом
6. Оформіть у шаблоні компанії або Gamma і відправте з чітким наступним кроком і датою

Готовий промпт

Підставте свої значення замість полів: «тип компанії», «цитата з розмови», «що робимо», «блок робіт | обсяг | ціна | сума», «рядок 2», «рядок 3», «етапи і дати» і «що просимо зробити і до коли».

Роль: ти менеджер з продажу, який пише комерційні пропозиції без загальних фраз.
Контекст: клієнт [Клієнт], {{тип компанії}}. Його задача його словами: {{цитата з розмови}}. Наше рішення: {{що робимо}}. Кошторис рядками: {{блок робіт | обсяг | ціна | сума}}, {{рядок 2}}, {{рядок 3}}. Строки: {{етапи і дати}}. Наступний крок: {{що просимо зробити і до коли}}.
Задача: напиши комерційну пропозицію за структурою: задача клієнта, як ми її вирішуємо, що саме входить, кошторис рядками з приміткою «як читати кошторис», строки, наступний крок. Без загального підсумку одним числом, без обіцянок поза кошторисом.
Формат: до 500 слів, українською, діловий теплий тон, без довгих тире. Кожна сума у тексті лише з рядків кошторису.

Скопіювати промпт

Розбір уроку

Менеджер з продажу стикається з цією задачею регулярно: дзвонить і пише клієнтам, готує комерційні пропозиції, перевіряє контрагентів і веде угоди до оплати. Нижче розібрано, як працює промпт уроку і на чому зосередитись, щоб результат пройшов перевірку.

Навіщо ця задача

Задача «написати комерційну пропозицію» займає з ШІ-помічником близько 30 хв. Результат зараховано, коли клієнт бачить свою задачу у першому абзаці, кожна сума у тексті є сумою названих рядків, у пропозиції є наступний крок з датою.

Як читати промпт

• Роль: з якої позиції і з яким досвідом модель відповідає, від цього залежать термінологія і глибина.
• Контекст: які дані модель отримує і в якому вигляді, без цього вона домислює. Поля тут: «тип компанії», «цитата з розмови», «що робимо», «блок робіт | обсяг | ціна | сума», «рядок 2», «рядок 3», «етапи і дати» і «що просимо зробити і до коли».
• Задача: що саме зробити, одним реченням з дієсловом.
• Формат: у якому вигляді віддати результат, щоб його можна було одразу вставити у робочий файл.

Що робити

1. Підготуйте вхідні дані так, як сказано у першому кроці: запишіть, яку задачу клієнта ви вирішуєте, його словами з останньої розмови.
2. Скопіюйте промпт і замініть поля «тип компанії», «цитата з розмови», «що робимо», «блок робіт | обсяг | ціна | сума», «рядок 2», «рядок 3», «етапи і дати» і «що просимо зробити і до коли» своїми значеннями.
3. Запустіть промпт у ChatGPT і пройдіть решту кроків уроку по черзі.
4. Звірте результат з критерієм уроку: клієнт бачить свою задачу у першому абзаці, кожна сума у тексті є сумою названих рядків, у пропозиції є наступний крок з датою.
5. Надішліть промпт і результат на перевірку внизу сторінки і доробіть те, що модель позначить.

Інструменти для задачі

ChatGPT не працює в Україні: сім причин і що робити · Claude не працює в Україні: шість причин і що робити · Як оплатити Gamma з України: Plus, Pro і кредити

Практичне завдання

Візьміть справжній робочий випадок і виконайте задачу «написати комерційну пропозицію»: підставте у промпт свої значення полів «тип компанії», «цитата з розмови», «що робимо», «блок робіт | обсяг | ціна | сума», «рядок 2», «рядок 3», «етапи і дати» і «що просимо зробити і до коли», пройдіть кроки від першого до 6-го і збережіть результат. На перевірку надішліть використаний промпт і отриманий результат, знеособлений так само, як у кроках уроку.

Прогрес

Щоб зберігати прогрес і отримати сертифікат, увійдіть у кабінет ключем каси.

Промпт цієї задачі окремою сторінкою