Урок 2. Отримати формулу для таблиці природною мовою

Курс ШІ для аналітика · 10 хв

Мета уроку

Виконати задачу «отримати формулу для таблиці природною мовою» з ШІ-помічником приблизно за 10 хв і отримати результат, який проходить перевірку.

Результат зараховано, коли: Формула збігається з ручним розрахунком на пʼяти рядках і з контрольною сумою за колонкою, пояснення зрозуміле колезі без вас

Кроки

1. Опишіть структуру таблиці: яка колонка що містить, з якого рядка дані, у якому форматі дати і числа
2. Сформулюйте результат одним реченням, наприклад «сума витрат підрозділу за поточний місяць»
3. Дайте помічнику опис і задачу з промптом на формулу з поясненням
4. Вставте формулу у таблицю і перевірте на пʼяти рядках вручну або контрольною сумою
5. Якщо результат розходиться, повідомте моделі, що повертає формула і що має повертати, і попросіть знайти пропущену умову
6. Збережіть формулу з поясненням у нотатці до аркуша для колег

Готовий промпт

Підставте свої значення замість полів: «Google Таблиці або Excel», «що містить», «номер», «формат», «кома або крапка з комою», «що має повернути» і «адреса».

Роль: ти експерт з {{Google Таблиці або Excel}}.
Контекст: у таблиці колонка A {{що містить}}, B {{що містить}}, C {{що містить}}, дані з рядка {{номер}}. Дати у форматі {{формат}}, роздільник аргументів у моїй локалі {{кома або крапка з комою}}.
Задача: дай формулу, яка {{що має повернути}}. Поясни, як вона працює, по частинах, і назви дві типові помилки, через які вона поверне неправильний результат.
Формат: формула у окремому рядку, готова для вставки у клітинку {{адреса}}, потім пояснення до пʼяти речень, потім, як перевірити результат на контрольній вибірці.

Скопіювати промпт

Розбір уроку

Аналітик стикається з цією задачею регулярно: збирає дані з таблиць і систем, шукає відхилення і закономірності, будує панелі показників і пояснює цифри. Нижче розібрано, як працює промпт уроку і на чому зосередитись, щоб результат пройшов перевірку.

Навіщо ця задача

Задача «отримати формулу для таблиці природною мовою» займає з ШІ-помічником близько 10 хв. Результат зараховано, коли формула збігається з ручним розрахунком на пʼяти рядках і з контрольною сумою за колонкою, пояснення зрозуміле колезі без вас.

Як читати промпт

• Роль: з якої позиції і з яким досвідом модель відповідає, від цього залежать термінологія і глибина. Поля тут: «Google Таблиці або Excel».
• Контекст: які дані модель отримує і в якому вигляді, без цього вона домислює. Поля тут: «що містить», «номер», «формат» і «кома або крапка з комою».
• Задача: що саме зробити, одним реченням з дієсловом. Поля тут: «що має повернути».
• Формат: у якому вигляді віддати результат, щоб його можна було одразу вставити у робочий файл. Поля тут: «адреса».

Що робити

1. Підготуйте вхідні дані так, як сказано у першому кроці: опишіть структуру таблиці: яка колонка що містить, з якого рядка дані, у якому форматі дати і числа.
2. Скопіюйте промпт і замініть поля «Google Таблиці або Excel», «що містить», «номер», «формат», «кома або крапка з комою», «що має повернути» і «адреса» своїми значеннями.
3. Запустіть промпт у Gemini у Google Таблицях і пройдіть решту кроків уроку по черзі.
4. Звірте результат з критерієм уроку: формула збігається з ручним розрахунком на пʼяти рядках і з контрольною сумою за колонкою, пояснення зрозуміле колезі без вас.
5. Надішліть промпт і результат на перевірку внизу сторінки і доробіть те, що модель позначить.

Інструменти для задачі

ChatGPT не працює в Україні: сім причин і що робити

Практичне завдання

Візьміть справжній робочий випадок і виконайте задачу «отримати формулу для таблиці природною мовою»: підставте у промпт свої значення полів «Google Таблиці або Excel», «що містить», «номер», «формат», «кома або крапка з комою», «що має повернути» і «адреса», пройдіть кроки від першого до 6-го і збережіть результат. На перевірку надішліть використаний промпт і отриманий результат, знеособлений так само, як у кроках уроку.

Прогрес

Щоб зберігати прогрес і отримати сертифікат, увійдіть у кабінет ключем каси.

Промпт цієї задачі окремою сторінкою